Une fiche bien ultra détaillée et personnalisable

La fiche bien a été pensée pour répondre aux besoins des agences, brokers, promoteurs et gestionnaires. Toutes les informations nécessaires à la commercialisation et au suivi interne y sont réunies.

• Informations générales : adresse, quartier, type de bien, étage, orientation.
• Détails techniques : surface habitable, annexes, nombre de pièces, extérieur, parkings, caves.
• Prix, charges, rentabilité potentielle, historique des baisses ou ajustements.
• Diagnostics, DPE, certificats et documents légaux associés au lot.
• Médias : photos, plans, vidéos, visites virtuelles 360°, documents commerciaux.
• Informations internes non visibles sur le site (conditions particulières, remarques, contraintes).

Vous pouvez adapter la structure de la fiche en fonction de vos métiers et de votre segmentation (résidentiel, commercial, investissement, neuf, revente, etc.).

Un module directement connecté à votre site internet

La gestion de vos biens ne s’arrête pas à la base de données interne. Dune Immo est relié à votre site de promotion immobilière : chaque mise à jour réalisée sur un bien peut être automatiquement répercutée en ligne.

• Publication de nouveaux biens en quelques clics à partir du logiciel.
• Mise à jour instantanée des prix, surfaces, descriptifs et photos.
• Changement de statut (disponible, réservé, vendu) visible immédiatement sur le site.
• Fiches biens harmonisées, avec les mêmes informations que dans votre back-office.

Vous évitez les doubles saisies, limitez les erreurs de mise à jour et gagnez en réactivité sur le marché.

Associer facilement biens, courtiers et prospects

La valeur de votre stock immobilier dépend aussi de la façon dont il est mis en relation avec vos contacts. Le module Gestion des biens de Dune Immo travaille main dans la main avec le CRM immobilier.

• Chaque bien peut être rattaché à un ou plusieurs courtiers ou négociateurs.
• Historique des visites, offres reçues et retours de prospects sur chaque lot.
• Possibilité de lier directement un contact ou un dossier client à un bien précis.
• Fonction de « matching » entre critères de recherche des prospects et biens disponibles.

Vos équipes commerciales disposent d’une base à jour pour proposer rapidement les biens les plus adaptés à chaque demande, sans passer des heures à chercher dans différents fichiers.

Suivre la vie du bien à chaque étape

Un bien évolue au fil du temps : mise en marché, visites, réservations, négociations, signature, relocation… Dune Immo permet de suivre l’intégralité du cycle de vie de chaque lot.

• Historique complet des changements (prix, état, statut, responsable).
• Journal des actions réalisées sur le bien (visites, appels, e-mails, relances).
• Accès rapide aux pièces contractuelles et documents signés.
• Synchronisation avec les modules mandats, gestion locative et comptabilité.

Vous disposez d’une trace claire de tout ce qui s’est passé sur un bien, utile pour le suivi interne comme pour les échanges avec les propriétaires et investisseurs.

Données marketing et informations internes distinctes

Certaines informations sont destinées à vos prospects, d’autres doivent rester strictement internes. Le module Gestion des biens de Dune Immo fait la différence entre les deux.

• Champs publics pour les informations visibles sur le site (description, caractéristiques, médias).
• Champs internes pour les remarques confidentielles, conditions de négociation, consignes spécifiques.
• Possibilité de réserver certains champs à un groupe d’utilisateurs (direction, brokers, back-office).

Vous gardez une fiche bien unique, mais adaptée à chaque usage : communication commerciale d’un côté, pilotage stratégique de l’autre.

Un outil de collaboration pour vos équipes immobilières

Le module Gestion des biens est au cœur de la collaboration entre vos équipes : brokers, responsables d’agence, gestionnaires locatifs, marketing et direction.

• Accès multi-utilisateurs avec droits personnalisés par rôle.
• Visibilité en temps réel sur les modifications apportées aux fiches biens.
• Notes internes, tâches, rappels et suivi d’actions liés à chaque lot.
• Connexion avec l’agenda et les tâches de l’équipe pour planifier visites et interventions.

Chacun sait ce qu’il doit faire, sur quel bien et à quel moment, sans multiplier les outils ni les canaux.

Sécurité et fiabilité de vos données immobilières

Votre stock immobilier est un actif stratégique : il mérite une infrastructure fiable. Dune Immo repose sur une architecture cloud sécurisée, avec des sauvegardes régulières et un contrôle fin des accès.

• Sauvegarde centralisée de toutes les fiches biens et documents associés.
• Gestion des droits d’accès par utilisateur, par équipe ou par agence.
• Trace des actions menées sur chaque bien pour plus de transparence.
• Mises à jour régulières de la plateforme pour suivre l’évolution des besoins du marché.

Vous pouvez développer votre portefeuille en toute sérénité, en sachant que vos données sont protégées et toujours à jour.

Envie de structurer votre gestion de biens ?

Que vous gériez quelques dizaines ou plusieurs centaines de lots, le module Gestion des biens de Dune Immo vous aide à organiser votre stock, à suivre l’historique de chaque bien et à gagner en efficacité commerciale.

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