Solutions — Syndics de copropriété
La solution pour les syndics de copropriété
Organisez la vie de vos copropriétés : assemblées générales, charges, travaux et documents — le tout accessible aux copropriétaires en ligne.
La solution pour les syndics de copropriété
Gérer une copropriété exige rigueur administrative et réactivité. Dune Immo centralise les données de chaque immeuble et facilite la communication avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.
De la convocation à l'assemblée jusqu'au procès-verbal, en passant par la répartition des charges et le suivi des travaux, chaque action est tracée et archivée conformément à la réglementation.
- ✓ Gestion multi-copropriétés depuis un tableau de bord unique
- ✓ Convocations d'assemblée générale et procès-verbaux
- ✓ Répartition des charges par lot et par type
- ✓ Suivi des travaux et des prestataires
- ✓ Espace copropriétaire en ligne avec accès aux documents
- ✓ Archivage des documents légaux et des décisions
Outils inclus
Assemblées générales
Ordre du jour, convocations légales, vote, procès-verbal. Archivage automatique.
Charges & appels de fonds
Budgets prévisionnels, répartition par tantièmes, appels de fonds, régularisation annuelle.
Travaux & prestataires
Demandes de devis, ordre de service, suivi d'avancement, validation et paiement.
Espace copropriétaire
Accès aux documents (règlement, PV, appels de fonds), dépôt de demandes d'intervention.
Gestion des sinistres
Déclaration, suivi, coordination avec assurance et prestataires. Historique par immeuble.
Reporting
Situation de trésorerie, charges imputées, dépenses engagées — vue synthétique par copropriété.
Découvrez Dune Immo en 30 minutes
Démonstration personnalisée selon votre activité et votre portefeuille.
Être syndic de copropriété, c’est gérer à la fois des immeubles, des copropriétaires, des prestataires, des travaux et des obligations légales. Dune Immo vous aide à structurer cette complexité au sein d’une plateforme dédiée, conçue pour la gestion de copropriétés.
Immeubles, lots et copropriétaires bien organisés
Dune Immo vous permet de structurer chaque copropriété de manière claire et détaillée.
- Fiches immeubles avec informations techniques et administratives.
- Lots privatifs, annexes, parkings, caves et tantièmes.
- Base de données des copropriétaires, occupants et mandataires.
- Historique complet des assemblées générales et décisions prises.Gestion des charges et des appels de fonds
Le module dédié aux syndics facilite le pilotage des charges de copropriété et des appels de fonds.
- Élaboration des budgets prévisionnels par copropriété.
- Répartition des charges selon les clés définies (tantièmes, lots, usage).
- Émission des appels de fonds trimestriels ou périodiques.
- Suivi des encaissements et des impayés copropriétaires.
Vous gagnez en précision et en transparence dans la gestion financière de chaque immeuble.
Suivi des travaux et des prestataires
Travaux de rénovation, interventions techniques, contrats d’entretien… Dune Immo vous aide à suivre tous les prestataires qui interviennent dans vos copropriétés.
- Registre des prestataires et contrats de maintenance.
- Suivi des devis, bons de commande et factures.
- Historique des interventions par immeuble et par lot.
Vous pouvez facilement justifier vos choix et votre gestion auprès des copropriétaires.
Assemblées générales et documents
Dune Immo centralise tous les documents de copropriété dans un même espace.
- Convocations, procès-verbaux d’AG, résolutions votées.
- Archivage sécurisé des documents légaux et des contrats.
- Préparation des AG avec accès rapide aux informations clés.
Communication transparente avec les copropriétaires
La plateforme peut inclure un espace copropriétaire pour consulter les informations importantes.
- Accès aux comptes-rendus d’AG et documents officiels.
- Consultation des appels de fonds, soldes et documents comptables.
- Publication d’informations pratiques et de communications importantes.
Vous renforcez la confiance et la transparence dans la relation syndic–copropriétaires.
Un outil au service de votre rigueur
Dune Immo accompagne les syndics dans la professionnalisation de leurs process, la sécurisation de leurs données et la valorisation de leur expertise.