Gestion comptable immobilière avec Dune Immo

Le module Gestion comptable immobilière de Dune Immo est conçu pour les professionnels qui doivent suivre au quotidien les flux financiers liés à la gestion de biens : loyers, charges, dépôts de garantie, travaux, honoraires et reversements propriétaires.

Vous disposez d’un véritable tableau de bord financier, connecté à votre gestion locative et à vos fiches biens, pour piloter votre activité en temps réel et sécuriser votre comptabilité immobilière.

Pourquoi un module dédié à la comptabilité immobilière ?

La comptabilité immobilière possède ses propres règles : séparation des flux propriétaires et locataires, gestion des dépôts de garantie, régularisation de charges, appels de loyers, retenues d’honoraires… Un simple logiciel de facturation ne suffit pas.

Dune Immo intègre ces spécificités dans un module dédié, pensé pour les agences de gestion locative, administrateurs de biens, syndics et foncières. Vous gagnez en précision, en traçabilité et en sérénité dans le suivi de vos comptes.

Suivre l’ensemble des flux financiers de votre portefeuille

Le module de gestion comptable immobilière vous permet de suivre, en un coup d’œil, tous les flux liés à vos biens et à vos contrats de gestion.

• Encaissement des loyers et des provisions pour charges.
• Reversements et relevés propriétaires détaillés.
• Gestion des dépôts de garantie et de leur restitution.
• Suivi des factures de travaux, d’entretien et de prestataires.
• Enregistrement des honoraires de gestion et commissions.
• Gestion des régularisations de charges et des soldes locataires.

Chaque mouvement est rattaché à un bien, à un lot et à un contrat, ce qui garantit une traçabilité totale de votre comptabilité immobilière.

Connecté à la gestion locative et aux fiches biens

La force de Dune Immo réside dans l’intégration de ses modules. La gestion comptable immobilière ne fonctionne pas en silo : elle est directement alimentée par vos données de gestion locative et de gestion des biens.

• Les loyers, charges et échéances sont issus des baux et des fiches lots.
• Les travaux et prestations sont liés aux biens concernés.
• Les paiements locataires et les reversements propriétaires sont synchronisés avec les contrats de gestion.
• Les ajustements et régularisations impactent automatiquement les situations financières.

Vous réduisez les doubles saisies, limitez les erreurs et gagnez en cohérence entre la réalité du terrain et votre comptabilité.

Des tableaux de bord clairs pour piloter votre activité

Au-delà de la saisie des flux, Dune Immo vous apporte une vision analytique de vos comptes. Des tableaux de bord prêts à l’emploi vous aident à suivre la performance de votre portefeuille.

• Vue d’ensemble des loyers encaissés et des loyers attendus.
• Suivi des impayés et des retards par locataire et par bien.
• Analyse des charges et des dépenses par type et par immeuble.
• Vision des honoraires et commissions générés par votre activité.
• Indicateurs de rentabilité par bien, par propriétaire ou par portefeuille.

Vous disposez des informations clés pour décider : ajuster vos stratégies, identifier les points de vigilance et valoriser vos résultats auprès de vos clients propriétaires.

Relevés propriétaires et communication transparente

La confiance de vos propriétaires repose sur une présentation claire et régulière des flux qui les concernent. Dune Immo facilite l’édition et l’envoi des relevés propriétaires.

• Génération automatique des relevés sur la période souhaitée.
• Détail des loyers encaissés, charges, travaux, honoraires et solde versé.
• Historique des relevés déjà envoyés et des paiements effectués.
• Possibilité de mise à disposition des relevés via un portail propriétaire.

Vous offrez à vos clients une information structurée et professionnelle, tout en réduisant le temps passé à préparer manuellement ces documents.

Suivi des impayés et des situations sensibles

Les impayés font partie des principaux risques en gestion locative. Le module comptable de Dune Immo vous aide à suivre et anticiper ces situations.

• Liste des locataires en retard de paiement avec montants et ancienneté de la dette.
• Historique des relances effectuées (courriers, e-mails, appels).
• Possibilité de commentaires et de consignes internes par dossier.
• Vision globale par propriétaire ou par immeuble des situations à risque.

Vous structurez vos procédures de relance et disposez d’un historique complet en cas de contentieux.

Travail facilité avec votre expert-comptable

Dune Immo n’a pas vocation à remplacer l’expertise de votre cabinet comptable, mais à la compléter. Le module de gestion comptable immobilière prépare des données propres, structurées et exportables.

• Exports comptables adaptés aux principaux logiciels du marché.
• Plan de comptes configurable selon l’organisation de votre cabinet.
• Exports par période, par immeuble ou par portefeuille.
• Réduction du temps de ressaisie et du risque d’erreurs.

Votre expert-comptable dispose d’une base fiable pour établir les comptes annuels, tandis que vos équipes se concentrent sur le suivi opérationnel et la relation avec les clients.